Datenschutzerklärung
Stand: 15. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
mare-pharma GmbH & Co. KG Zeche Katharina 4 45307 Essen Deutschland
Vertreten durch die mare-pharma Verwaltungs-GmbH, diese vertreten durch Geschäftsführer Dirk Zils.
Telefon: +49(0)201 5587 9034 E-Mail: dirk.zils@mare-pharma.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website.
3. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website können durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere:
IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
übertragene Datenmenge
gegebenenfalls Referrer-URL
technische Status- und Fehlermeldungen
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der technischen Sicherheit, der Fehleranalyse und dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.
Hosting-Dienstleister: INCO DIGITAL Services UG · Fröbelstr. 15 · 46236 Bottrop
Speicherdauer der Server-Logfiles: 30 Tage
Soweit der Hosting-Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, wird eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre geschäftlichen Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen oder die Erfüllung eines Vertrags gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
5. Nutzung des HCP Explorers
Unsere Website stellt einen interaktiven HCP Explorer bereit. Dieser ermöglicht die Auswahl von Erkrankungen, Healthcare-Professional-Gruppen und beispielhaften geschäftlichen Fragestellungen.
Auf Grundlage dieser Auswahl wird ein individueller Projektvorschlag erstellt.
Die Verarbeitung der Auswahl erfolgt nach dem derzeit vorgesehenen technischen Konzept im Browser des Nutzers. Die ausgewählten Erkrankungen und Business Questions werden dabei nicht allein durch ihre Auswahl an mare-pharma übermittelt.
Der Projektvorschlag kann über die Druckfunktion des Browsers als PDF gespeichert werden.
Wird die Funktion zur Projektanfrage genutzt, kann eine vorbereitete E-Mail geöffnet werden. Eine Übermittlung an mare-pharma erfolgt erst, wenn der Nutzer diese E-Mail selbst versendet.
Soweit die Nutzung des Explorers ausschließlich im Browser erfolgt und keine personenbezogenen Daten an uns übermittelt werden, findet insoweit keine personenbezogene Datenverarbeitung durch uns statt.
6. Cookies und vergleichbare Technologien
Werden nicht eingesetzt.Soweit technisch notwendige Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies nach Maßgabe des § 25 TDDDG.
Für nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Zugriffe holen wir, soweit gesetzlich erforderlich, zuvor eine Einwilligung ein.
Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, richtet sich die Verarbeitung zusätzlich nach den einschlägigen Vorschriften der DSGVO.
7. Externe Dienste und eingebundene Inhalte
Werden nicht eingesetzt.
8. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang an technische Dienstleister weitergegeben werden, die uns insbesondere beim Hosting, bei der IT-Sicherheit und bei der E-Mail-Kommunikation unterstützen.
Soweit diese Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Soweit keine konkreten Aufbewahrungsfristen genannt werden können, bestimmen wir die Speicherdauer anhand des jeweiligen Verarbeitungszwecks, gesetzlicher Verpflichtungen und berechtigter Interessen.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse wenden.
11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist grundsätzlich:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2–4 40213 Düsseldorf Website: https://www.ldi.nrw.de
12. Automatisierte Entscheidungen
Über unsere Website findet nach dem derzeit vorgesehenen technischen Konzept keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, die gegenüber Besuchern rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Die im HCP Explorer erzeugten Projektvorschläge sind unverbindliche fachliche Orientierungshilfen.
13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Technologien, unsere Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.